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RESOPOST vous permet d’échanger vos courriers en toute sécurité et d’y accéder à partir de n’importe quel poste connecté. Vous pouvez aussi repartager les documents reçus à vos collaborateurs, entre les différents services de votre société ou à vos agences!

Une fois votre compte créé, vous bénéficiez gratuitement de 1 Giga-octet d’espace de stockage pour la réception de votre courrier (soit 5.000 documents environ) et pouvez acheter de l’espace supplémentaire si nécessaire.
Vous pouvez créer un compte expéditeur pour envoyer votre courrier, et envoyer en illimité vos courriers.

Mon RESOPOST
L’arborescence est générée automatiquement par RESOPOST par type de courrier (entrant/sortant), par raison sociale et par date. Pour accéder à vos courriers à

RESOPOST est une application fonctionnant en cloud. Accédez à vos documents à tout moment, depuis n’importe où. Pour une flexibilité maximale, procurez-vous l’application pour votre ordinateur fixe et pour le mobile.

RECEVOIR mon courrier avec RESOPOST
Créez votre compte, Installez l’application RESOPOST, et recevez votre courrier (facture électronique, devis, lettres, …) de manière sécurisée !

ENVOYER mon courrier avec RESOPOST
Tous les envois sont tracés avec accusé de réception & preuve de consultation par le destinataire. Pour envoyer votre courrier, vous pouvez :
• Glisser-déposer un document sur l’icône d’application.
• Rédiger votre courrier sur WORD et expédier directement via WORD à vos partenaires.

OPTIMISER la gestion de mon courrier avec RESOPOST
Pour optimiser la gestion du courrier, vous pouvez, optimiser la gestion du courrier :
• Rechercher un courrier par son nom, sa date, ou un contenu précis comme le montant d’une facture par exemple.
• Repartager le courrier à vos collaborateurs, services, ou agence en un simple glissé-déposé.

Directement sur le site RESOPOST,
1. Cliquer sur s'inscrire dans le menu,

2. Saisir son numéro de siret dans la case prévu à cet effet : Saisir siret

3. Compléter les informations, et c’est parti !

L’inscription à RESOPOST est gratuite. Vous recevez gratuitement votre courrier de manière sécurisée de bout-en-bout : seul vous et votre partenaire disposez des documents échangés

Avant de pouvoir envoyer votre courrier, assurez vous de disposer d’un compte expéditeur.
Si vous n’avez pas activé l’expédition demandez simplement à vous faire activer cela : Contactez nous.


1. Démarrer l’application RESOPOST,
l’agent d’application apparaît à l’écran sous forme de logo circulaire :

2. Sélectionner le(s) document(s) sur le poste, et les glisser sur l’icône,

3. Lâcher la sélection de documents dans l’espace de drag and drop clignotant,
drag-and-drop

Si l’application est ouverte en mode plein écran, cliquer sur le logo RESOPOST au dessus du menu pour la passer en mode agent.
Logo_SUp_menu

1. Démarrer l’application RESOPOST,

2. Cliquer sur boite de réception,

3. Cliquer sur le sous-menu : « Courrier reçu ».

4.Dans la barre de recherche située au dessus de l’arborescence, saisir un terme contenu dans le document comme un nom de fournisseur par exemple,

5. Si l’application est ouverte en mode plein écran, cliquer sur le logo RESOPOST au dessus du menu pour la passer en mode agent.
Logo_SUp_menu

Une fois l’application RESOPOST ouverte :
1. Cliquer dans le menu à gauche sur « Paramètres » parametres,

2. Cliquer dans le sous-menu sur « Mes partenaires »,

3. Dans la ligne verte, saisir dans les champs correspondants le numéro de siret et l’e-mail de votre contact,

4. Cliquer ensuite sur ajouter.

Ligne_verte< 5. Pour importer un listing de contact, cliquer sur le bouton « importer ».
6. Sélectionner ensuite sur l’ordinateur un tableur.csv comportant a minima le numéro de SIRET & le numéro d’e-mail des contacts.Les contacts apparaissent dans l’application.
7. Enfin, cliquer sur le bouton « fermer » en bas à droite.

1. Lancer l’application RESOPOST,
2. Cliquer sur Boîte de réception dans le menu à gauche,
3. Cliquer sur Courrier reçu non-lu dans le sous-menu,
3. Cliquer sur le document souhaité pour le lire.
4. En passant le curseur au dessus de la vignette, 3 possibilités d’action se présentent dans l’onglet vert à côté de la vignette document :
imprimer, télécharger, zoomer pour consulter dans l’application

1. Lancer l’application RESOPOST,
2. Cliquer sur Boîte de réception dans le menu à gauche,
3. Cliquer sur Courrier reçu ou courrier reçu non-lu dans le sous-menu selon l’emplacement du document souhaité,
4. Sélectionner le document souhaité, et faire une action de glisser-déposer.
6. Faire glisser le document sur le collaborateur ou l’agence concernée, dans la colonne de droite,
8. Lâcher la sélection au dessus de l’entité ou de la personne souhaitée.
… le document est distribué en interne.

1. Lancer l’application RESOPOST,
2. Cliquer sur Boîte d’envoi dans le menu à gauche,
3. Cliquer sur Courrier envoyé non-lu dans le sous-menu,
Les documents non relevés s’affichent dans la zone de droite.,
Tous les envois disposent d’un accusé de réception & accusé de lecture. Pour les apercevoir :
1. Lancer l’application RESOPOST,
2. Cliquer sur Boîte d’envoi dans le menu à gauche,
3. Cliquer sur Courrier envoyé dans le sous-menu,
4. Cliquer dans l’arborescence pour apercevoir le document souhaité,
5. Rechercher le document souhaité par un mot-clé pour l’apercevoir
6. Dans le tableau affichant les documents, vérifier la bonne lecture dans la colonne « envoyé le » qui comporte la date d’envoi et la date de lecture.

1. Lancer l’application RESOPOST,
2. Cliquer sur l’icône de l’agent d’application RESOPOST,
3. Un menu rapide s’affiche autour de l’icone ,
4. Cliquer sur le menu souhaité : courrier reçu non-lu, courrier reçu, courrier envoyé non-lu, création de courrier confidentiel, création de courrier via WORD, ou paramètres du compte,
5. L’application en mode plein écran se lance,
6. Pour revenir en mode « agent » cliquer sur le logo RESOPOST au dessus du menu,

Pour masquer l’agent :
1. Clic droit sur l’icône dans la barre de tâche,
2. Cliquer sur masquer,

Pour afficher l’agent :
1. Clic droit sur l’icône dans la barre de tâche,
2. Cliquer sur afficher.


RESOPOST vous permet de créer un courrier depuis WORD et de l’expédier sans quitter votre application de traitement de texte.

Afin d’activer le plug-in 100% gratuit sur WORD, vous devez avoir un compte activé en tant qu’expéditeur.
Pour toute information commerciale, contactez -nous.

intro_resopost

1. Lancer l’application WORD

2. dans le menu, cliquer sur Insertion (ou « insérer », selon votre version)

3. Cliquer ,sur store

4. Cliquer dans la barre de recherche afin de saisir « RESOPOST » : Word_Store

5. Installer le plug-in RESOPOST en suivant les instructions à l’écran.

WORD pour WINDOWS :

1. Lancer l’application WORD,

2. Cliquer sur « Afficher resopost » dans la barre d’accueil :

LancerResopost

WORD pour MAC:

1. Lancer l’application WORD,

2. Cliquer dans le menu word sur Insertion

3. Cliquer sur la flêche à droite du bouton:mes-complements

4. Cliquer sur « RESOPOST » afin de le lancer et de l’afficher.
Mes-complements-ouverts

1. Démarrer le logiciel de traitement de texte WORD

2. Afficher RESOPOST dans WORD, ()

3. Sélectionner la société destinataire en cliquant sur :
Menu-destinataire

4. Sélectionner l’entreprise souhaitée dans la liste déroulante.
Liste-deroulante-prnt

5. Choisir si nécessaire, d’expédier le courrier nominativement à un collaborateur de la société sélectionnée. en cliquant sur :
nominatif

6. Saisir le contenu directement dans le document en cours de création. Pour ajouter un courrier-type préalablement enregistré, cliquer sur :
courriertype()

7. Personnaliser le courrier en ajoutant par exemple : un courrier type si nécessaire, l’en-tête de la société, ajouter une référence, etc… en cliquant sur :
Mise en page

8. Ajouter une paraphe, si nécessaire en :
• cliquant sur : Menu-paraphe
• puis en cliquant sur :Btn-paraphe. ()

9. Envoyer le document en cliquant dans l’onglet « Envoi du courrier. sur « Envoi simple » ou bien, signez le de manière électronique en cliquant sur « PostSign ».
Envoyer

1. Afficher le plugin RESOPOST dans WORD ()

2. Saisir le texte-typesur le document. Nous conseillons de surligner les zones à personnaliser ultérieurement lors des envois.

3. Cliquer sur

4. Cliquer sur

5. Activer ou non le partage du courrier-type aux collaborateurs en activant le bouton :

partage inactif :

partage actif :

6. Ajouter un nom au courrier type, afin de le retrouver facilement. puis cliquer sur le bouton vert pour valider :

1. Afficher le plugin RESOPOST dans WORD ()

1. Cliquer sur

2. Cliquer sur

3. Sélectionner la signature souhaitée dans la fenêtre d’exploration de votre poste :

4. Cliquer sur :

1. Lancer l’application WORD.

2. dans le menu, cliquer sur l’onglet « insérer ».

3. Cliquer ,sur « Mes compléments ».

4. Une fenêtre pop-up de l’application WORD d’affiche. Elle contient tous les compléments installer par l’utilisateur.

5. Cliquer sur les 3 points.Supprimer-addin-word
6. Cliquer sur « supprimer »