20 novembre 2015

Fonctionnalités

envoyer recevoir

Envoyer et recevoir

tout le courrier de manière dématérialisée et centralisée dans une seule et même application.

automatiser

Automatiser les envois

tout le courrier de manière dématérialisée et centralisée dans une seule et même application.

classement automatique

Classer automatiquement

le courrier. RESOPOST crée automatiquement l’arborescence.

suivi courrier tracé

Suivre les envois

des courriers et vérifier la bonne consultation par le destinataire.

distribuer courrier interne

Distribuer en interne

les courriers, par simple action de glisser-déposer.

compatible

Compatibilité maximisée

grâce aux 3 versions : Windows, Mac et Linux

Les plus de l’application

Envois 100% automatisés

RESOPOST détecte le destinataire et lui expédie son courrier sans aucune action manuelle ! Facile d’envoyer 1.000 courriers en une action, non? 😉

GARANTIE DE RÉCEPTION

En un coup d’oeil, vérifiez dans l’application RESOPOST la consultation par votre destinataire.

PARTAGE INTERNE

Faîtes circuler gratuitement les courriers reçus & les documents internes à l’entreprise via l’application RESOPOST…

CONTENU CONNECTÉ

Accédez à vos documents échangés partout, à tout instant ! Vos documents sont dans le cloud sécurisé RESOPOST.

100% AUTHENTIFIÉ

RESOPOST contrôle une à une les identités des sociétés enregistrées sur le réseau afin de supprimer les spams, les tentatives d’hameçonnage, etc.

INTÉGRITÉ DES DOCUMENTS

Tous les envois effectués via RESOPOST sont horodatés et protégés afin d’éviter toute fraude (norme NF Z042-13)

CHIFFREMENT DE A À Z

Vos documents sont encodés et sauvegardés sur des serveurs à accès cryptés. Soyez le seul à visualiser vos documents émis & reçus !

VALEUR LÉGALE ET PROBATOIRE

Tous les documents envoyés via RESOPOST ont une valeur probatoire en cas de litige par exemple.

Les 11 points-clés pour les entreprises

RESOPOST EST LE SYSTÈME DE GEC (GESTION ELECTRONIQUE DE COURRIER) EN RÉSEAU SÉCURISÉ

De nos jours, les informations reçues ou envoyées sont vitales pour toutes les entreprises de toutes tailles. Leur conservation, leur confidentialité, le traitement, la réactivité et le partage du courrier sont essentiels et peuvent se transformer en calvaire… RESOPOST est là pour simplifier et centraliser le traitement de l’information.

Selon le cabinet Markess International, les entreprises attendent des gains en matière de traçabilité (73%), du délai de traitement (72%), de fluidité des échanges (70%), de réduction des coûts (68%), et enfin de réactivité (60%).

RESOPOST répond parfaitement à l’attente des entreprises sur 11 points :

Traçabilité:
RESOPOST inscrit dans un journal de preuve toute l’activité réalisée sur chaque document entrant et sortant, durant toute la durée de conservation (expéditeur, lecteur, identification des personnes ayant traité, lu, partagé,etc. ).

Délai de traitement :
Dès l’édition des documents par votre ERP (factures, devis, lettres de relance,…), glissez vos documents sur l’icône d’application. L’expédition est immédiate et automatique grâce à la détection intelligente des destinataires présents dans votre sélection de documents. Chaque document reçu est traité instantanément : partagez le document au service ou à la personne concerné en un simple glisser-déposer.

Fluidité des échanges :
Les entreprises souhaitent des engagements de résultats : la vitesse des échanges, la garantie des envois et les accusés de réception font de RESOPOST le meilleur outil d’échanges numériques inter-entreprises.

Réduction des coûts :
Un ROI rapide, mesurable et chiffrable immédiatement dès la première utilisation, les économies réalisées par RESOPOST sont très importantes : les gains peuvent atteindre plus de 94% d’économies, sans réaliser d’investissement.

Réactivité :
L’acheminement du courrier est instantané ; le classement automatisé, les outils de traitement et de partage, ainsi que son archivage font de RESOPOST l’outil le plus réactif dans le domaine de la GEC, apportant toute la sécurité nécessaire à sa conservation.

La recherche :
RESOPOST vous permet de retrouver immédiatement un courrier entrant ou sortant concernant toute votre entreprise mais également sur l’ensemble du courrier de vos agences et/ou de vos filiales.

L’archivage et le classement :
RESOPOST garantit l’entreprise sur la conservation de l’ensemble des courriers entrants et sortants avec un archivage à valeur probatoire, le classement se fera automatiquement dans chaque dossier et par mois d’envoi ou de réception sur chaque raison sociale, RESOPOST crée automatiquement l’arborescence, le dossier et les sous dossiers.

L’intégrité :
Pouvoir garantir l’intégrité d’un document est un enjeu capital pour les entreprises. Il s’agit de minimiser leur risque juridique en cas de recours devant un tribunal, en s’assurant que les documents ne seront pas contestés par le juge. Préserver l’intégrité d’un document nécessite de pouvoir démontrer qu’il n’a pas été corrompu, de manière volontaire ou involontaire. RESOPOST constitue un Journal de Preuves pour chaque document conservé dans l’application.

La sécurité des échanges RESOPOST :
Développer les échanges et l’économie numériques, passe par l’établissement de la confiance entre tous les acteurs (personnes, organisations, composants physiques ou logiciels). Cela suppose que ces acteurs aient confiance dans l’identité de leurs correspondants, par la mise en œuvre de fonctions d’authentification forte : prouver que l’on est bien la personne physique ou morale que l’on prétend être.
RESOPOST apporte une authentification forte lors de l’enregistrement de l’entreprise. Par la suite, RESOPOST contrôle le réseau en permanence via les bases de données Infogreffe & Européennes des entreprises.

Empreinte carbone CO2 RESOPOST  : À partir de l’étude réalisée par l’ADEME, nous avons calculé le coût réel d’un envoi de courrier par voie postale traditionnelle. 
Pour calculer l’empreinte carbone de la facture envoyée par courrier, nous avons pris en compte la fabrication du papier, l’étape d’impression, le fret entre le papetier et l’imprimeur, l’enveloppe, le transport du courrier jusqu’à son destinataire et la fin de vie de la facture.
Le résultat est de 74g CO2 par facture. 
Concernant la facture électronique, nous avons pris en compte les data centers dans lesquels sont archivées les données, l’envoi, la fabrication et l’utilisation de l’ordinateur du client pour télécharger la facture. Le résultat est sans appel : 20g CO2, soit 4 fois moins de CO2. 


Sécurité du Cloud RESOPOST :
Le cloud est une technologie qui permet d’externaliser des données ou logiciels habituellement stockés sur le réseau local d’une entreprise. L’ensemble se trouve désormais stocké dans un nuage (Cloud), composé de serveurs distants accessibles via connexion sécurisée et chiffrée.



Guide utilisateur


Caractéristiques techniques de nos Data-centers (hébergement 100% en France) :

Présence sur site d’exploitation : 24*7
Fenêtre d’interventions : 24*7
Garantie de Temps d’Intervention : redondant
Garantie de Temps de Remplacement (GTR Hardware) : redondant
Garantie de Temps de Rétablissement Réseau : redondant
Matériel garanti à vie
Evolutivité : Architectures modifiables et modulaires pour accompagner votre activité
Supervision de la plate-forme : 24*7
Supervision Système : 24*7
Supervision Applicatifs : 24*7
Supervision Réseau : 24*7
Monitoring de la plate-forme avec remontée d’alerte : 24*7
Monitoring des composants serveur
Réseau redondant multi-opérateurs OSPF/BGP4
Infrastructure dernière génération entièrement redondante
Double induction électrique
Alimentation et protection par des onduleurs @ 1+1 répartis sur 2 circuits électriques redondants
Taux de Disponibilité Réseau / Garantie de connectivité: 100%
Autonomie du bâtiment sur onduleurs : 20min
Autonomie du bâtiment sur générateurs : 30h
Système de climatisation à contrôle étroit uniformément répartie sous faux planchers
Température : 22°C +/-4°C
Taux d’humidité: 50% +/-15%
Système de détection d’incendie par analyse de particules (VESDA)
Système d’extinction incendie par gaz FM 200
Fosse et système de pompes au sous-sol pour éviter tout risque d’inondation
Bâtiment en zone non-inondable
Vidéo surveillance interne et externe : 24*7
Enregistrement vidéo : 24*7
Présence sur site agent de sécurité: 24*7